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此处指由我方主办/承办/协办的国际会议的预报和申报，原则上在本市举行，不得异地办会。 会议的详细定义可登录my.sjtu.edu.cn 或“交我办”app参考（服务大厅->国际合作->举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会）

重大国际会议

1. 指联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议； 外宾≥100人，总人数≥400人的社科类国际会议；外宾≥300人，总人数≥800人的自然类国际会议；

2. 重大国际会议预报每年仅一次，逾期不再补报，一般每年10月底11月初发起

3. 重大国际会议必须提前一年在教育部云平台（http://econf.hust.edu.cn/）申请报备；

4. 预报通过后，线上举办重大国际会议须提前4个月在“交我办”上提交申报；

5. 线上线下举办重大国际会议须提前6个月在“交我办”上提交申报。

一般性国际会议

    1. 指在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。外宾人数<100人，总人数<400人。

    2. 线上举办一般性国际会议须提前20个工作日在“交我办”上提交申报，如会议涉及境外非政府组织或特定人员须提前30个工作日在“交我办”上提交申报，逾期将不再受理；

    3. 线上线下相结合的一般性国际会议须提前4个月在“交我办”上提交申报。 

【参加外方举办的国际会议（含港澳台）】

会议申请人需在参会日期前14天在“交我办”上提交申请，逾期将不再受理。